¿Qué es una apostilla?
Una apostilla es un certificado oficial que autentica la firma y el sello de un documento oficial para que sea reconocido legalmente en otro país. Es el equivalente internacional de una verificación de autenticidad.
El término viene del Convenio de La Haya de 1961, un tratado internacional que simplificó el proceso de autenticación de documentos entre países miembros. Actualmente más de 120 países forman parte del convenio, incluyendo México, España, Colombia, Argentina, y muchos más.
¿Para qué se usa una apostilla?
- Matrimonios en el extranjero
- Trámites de ciudadanía dual o residencia en otro país
- Estudios en el extranjero (admisión a universidades)
- Negocios internacionales
- Adopciones internacionales
- Herencias y trámites notariales en otro país
- Trabajar legalmente en otro país
¿Qué documentos pueden apostillarse?
En general, puede apostillarse cualquier documento oficial que haya sido notarizado o certificado por una autoridad pública. Algunos ejemplos comunes:
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Decretos de divorcio
- Poderes notariales y documentos notarizados por notario público
- Títulos, diplomas y expedientes académicos
- Documentos corporativos (LLC, artículos de incorporación, certificados de buena conducta)
- Sentencias judiciales y documentos de corte
Documentos que NO se apostillan a nivel estatal: Documentos federales como verificaciones del FBI, certificados de naturalización o pasaportes se tramitan a través del Departamento de Estado federal de EE.UU., no del Secretario de Estado de Colorado.
¿Cómo funciona el proceso?
En Colorado, las apostillas para documentos estatales las emite la Oficina del Secretario de Estado. El proceso general es:
- El documento debe estar notarizado por un notario público de Colorado, o ser una copia certificada emitida por una oficina pública de Colorado (Registro Civil, tribunal, etc.)
- Se completa el formulario de solicitud de apostilla del Secretario de Estado
- Se envía el documento original junto con el formulario y el pago
- El Secretario de Estado emite la apostilla y devuelve el documento
Documentos de otros estados: Si tu documento fue emitido en otro estado (por ejemplo, un acta de nacimiento de Texas), la apostilla debe tramitarse con el Secretario de Estado de ese estado — no de Colorado. Cada estado tiene su propio proceso y tiempos de respuesta.
Documentos federales: Los documentos emitidos por agencias federales (FBI, USCIS, etc.) se tramitan a través del Departamento de Estado de EE.UU. en Washington, D.C.
¿Cuánto tiempo tarda?
Documentos de Colorado:
Documentos de Colorado → Secretaría de Estado de Colorado: Tiempo estándar alrededor de 2 semanas. Servicio exprés disponible con entrega en alrededor de 24–72 horas (cargo adicional).
Documentos de otros estados: El tiempo depende del proceso de cada estado y puede variar de días a semanas.
Documentos federales: El Departamento de Estado federal tiene sus propios tiempos de procesamiento, que pueden ser más largos. Existe también servicio exprés disponible.
What is an apostille?
An apostille is an official certificate that authenticates the signature and seal of an official document so it can be legally recognized in another country. It's the international equivalent of an authenticity verification.
The term comes from the 1961 Hague Convention, an international treaty that simplified the document authentication process between member countries. More than 120 countries are currently part of the convention, including Mexico, Spain, Colombia, Argentina, and many more.
What is an apostille used for?
- Marriage ceremonies abroad
- Dual citizenship or residency processes in another country
- Studies abroad (university admission)
- International business
- International adoptions
- Inheritances and notarial processes in another country
- Working legally in another country
What documents can be apostilled?
In general, any official document that has been notarized or certified by a public authority can be apostilled. Common examples:
- Birth, marriage and death certificates
- Divorce decrees
- Powers of attorney and notarized documents
- Degrees, diplomas and academic transcripts
- Corporate documents (LLC, articles of incorporation, good standing certificates)
- Court judgments and court documents
Documents NOT apostilled at the state level: Federal documents like FBI background checks, naturalization certificates or passports go through the U.S. Department of State, not the Colorado Secretary of State.
How does the process work?
In Colorado, apostilles for state documents are issued by the Secretary of State's Office. The general process is:
- The document must be notarized by a Colorado notary public, or be a certified copy issued by a Colorado public office
- Complete the Secretary of State's apostille request form
- Send the original document with the form and payment
- The Secretary of State issues the apostille and returns your document
Out-of-state documents: If your document was issued in another state (e.g., a Texas birth certificate), the apostille must be processed with that state's Secretary of State — not Colorado's.
Federal documents: Documents issued by federal agencies go through the U.S. Department of State in Washington, D.C.
¿Cómo puede ayudarte Consulta?
How can Consulta help you?
El proceso de apostilla puede ser confuso, especialmente cuando los documentos son de distintos estados o son federales. Consulta se encarga de todo:
The apostille process can be confusing, especially when documents are from different states or are federal. Consulta handles everything:
- Evaluamos tu documento y te decimos exactamente qué se necesita
- We evaluate your document and tell you exactly what's needed
- Preparamos y enviamos el documento al Secretario de Estado de Colorado, al de otro estado, o al Departamento de Estado federal — lo que corresponda
- We prepare and send your document to the Colorado Secretary of State, another state's office, or the federal Department of State — whichever applies
- Documentos de Colorado: estándar ~2 semanas, exprés ~24–72 horas (cargo adicional)
- Colorado documents: standard ~2 weeks, express ~24–72 hours (expedite fee applies)
- Traducción certificada del documento si se requiere para el país de destino
- Certified translation of the document if required by the destination country
- Tú solo nos traes el documento — nosotros hacemos el resto
- You just bring us the document — we do the rest
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